Overzicht
Voor een toonaangevende opdrachtgever in de energiesector zijn wij op zoek naar een ervaren Document Controller. Je wordt ingezet bij een innovatief project gericht op het transport en opslag van CO₂. Dit project speelt een cruciale rol in de energietransitie en biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame toekomst.
Over de opdracht
De opdrachtgever is actief in het transport en opslag van CO₂, waarbij CO₂ vanuit industriële processen wordt afgevangen, getransporteerd via een gezamenlijke pijpleiding en uiteindelijk veilig wordt opgeslagen in een reservoir onder de Noordzee. Het project draagt bij aan het verminderen van de CO₂-uitstoot en het realiseren van klimaatdoelstellingen.
Wat ga je doen?
Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten binnen het project. Je werkt binnen de werkstroom Informatiemanagement en zorgt ervoor dat documentatie soepel en efficiënt wordt georganiseerd, opgeslagen en gedistribueerd. Je draagt bij aan een veilige en succesvolle uitvoering van het project en waarborgt de naleving van sectorregelgeving.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
• Documentbeheer: Bijhouden van het master document register, organiseren, opslaan en ophalen van technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie.
• Kwaliteitsborging: Uitvoeren van regelmatige kwaliteitscontroles om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van normen en procedures te verifiëren.
• Archivering: Onderhouden van een efficiënt archiveringssysteem voor historische documenten en gegevens, in overeenstemming met retentiebeleid en wettelijke vereisten.
• Training: Geven van training en ondersteuning aan teamleden en externe organisaties over documentbeheerprocessen en systemen.
• Overdracht: Faciliteren van de overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, zodat alle relevante documentatie goed georganiseerd en overgedragen wordt.
• Verbeterinitiatieven: Signaleren en implementeren van verbeteringen op het gebied van document control.
Wat vragen wij?
• Minimaal HBO denk- en werkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Document Controller
• Minimaal 3 jaar ervaring als Document Controller in een industriële offshore omgeving, met kennis van branche specifieke documentatievereisten en -normen
• Ervaring met documentbeheersystemen zoals SharePoint of vergelijkbare tools
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
• Kennis van relevante voorschriften en normen zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten (pre)
• Capaciteit om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata
Gewenste competenties:
• Oog voor detail
• Betrouwbaar
• Eerlijk
• Effectieve communicatie
• Aanpasbaar
• Presteert onder druk
• Probleemoplossend vermogen
• Teamspeler
• Goed tijdmanagement
• Technologisch georiënteerd
Wat bieden wij?
• Uitdagende opdracht binnen een innovatief project
• Startdatum: 1 juli 2025
• Duur: 12 maanden (optie tot verlenging afhankelijk van projectduur)
• Fulltime (40 uur per week), gemiddeld 3 dagen per week op locatie in Rotterdam
Ben jij de Document Controller die wij zoeken voor deze opdracht? Stuur je CV in een Word bestand naar vacatures@stammesrecruitment.nl
Over Stammes Recruitment BV
Ben je op zoek naar een leuke en vooral uitdagende baan? In de huidige tijd is het lastig om een baan te vinden wat bij je past. Sterker nog bedrijven zijn bang om nieuwe en vooral initiatiefrijke mensen aan te nemen. Ook de economische situatie waarin we mee te maken hebben zal je ook niet echt motiveren om een sprong in het diepe te maken. Kriebelt het toch? Wil je een nieuwe stap in je carrière maken? Dan is het wellicht verstandig om je in te laten schrijven bij Stammes Recruitment. Wij nemen de tijd om je in te schrijven, houden rekening met je wensen zowel op financieel gebied als met je uitdaging. Vervolgens bieden we je een aantal potentiële opdrachtgevers aan. Zit de juiste opdrachtgever er niet tussen? Niet getreurd, als recruitment bureau gaan wij met je CV de markt op. Nee, je huidige werkgever zal er niet achter komen dat je jezelf actief aanbiedt voor een nieuwe job. Wij bieden je namelijk anoniem aan. Wil je vrijblijvend weten wat wij voor je kunnen betekenen? Neem contact met ons op!